Zugang
Einladungen, Einmal-Codes und zugewiesene Rollen steuern den Unternehmenszugang.
eingeladen / zugewiesen / deaktivierbarVertrauen braucht sichtbare Grenzen.
Knowa verbindet technische Zugriffskontrolle mit nachvollziehbaren Quellenständen und fachlicher Verantwortung.
Drei Ebenen. Keine davon ersetzt die andere.
Unternehmensgrenze
Datenzugriffe bleiben dem berechtigten Unternehmen und der zugelassenen Rolle zugeordnet.
Unternehmen / Berechtigung / private DateienFachliche Freigabe
Knowa zeigt Quellen und Konflikte. Welche Information gilt, entscheidet der Fachbereich.
Quelle / Status / VerantwortungS / 03 · Technische Details
Bei Bedarf prüfbar. Nicht in Marketingformeln versteckt.
Zugriff und Rollen +
Einladungen werden serverseitig geprüft und einmalig angenommen. Administratoren und Mitarbeiter besitzen getrennte Berechtigungsbereiche; Zugänge können deaktiviert werden.
Daten- und Unternehmensgrenzen +
Unternehmensbezogene Daten und private Dateien werden technisch zugeordnet. Datenbankrichtlinien und serverseitige Prüfungen begrenzen Zugriffe auf den jeweils berechtigten Bereich.
Status, Ereignisse und Löschung +
Freigaben, Rollenänderungen, Konfliktbearbeitung und Löschvorgänge werden als relevante Ereignisse erfasst. Dokumente können wiederhergestellt oder dauerhaft mit ihren Verarbeitungsergebnissen gelöscht werden.
Ein Widerspruch bleibt offen, bis ein Mensch ihn verantwortet.
Knowa strukturiert den Entscheidungsweg. Der zuständige Fachbereich entscheidet über den gültigen Stand.